Política de protección de datos y privacidad de Line Up

1. Introducción y Responsable del Tratamiento

En LINE UP tenemos el firme compromiso de respetar y proteger su privacidad, mediante esta política de privacidad le informamos de las distintas formas y mecanismos a través de los cuales podemos recopilar, tratar y almacenar los datos personales que usted nos facilite.

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto a la gestión de las acciones formativas es la mercantil NEW LINE EVENTS S.L con CIF B83308544. Los datos de contacto son:

• Dirección postal: Calle Edgar Neville, 27, 2º A, 28020 Madrid (Madrid).
• Dirección de email: lopd@newlineevents

2. Tipos de datos que podemos obtener sobre su persona y forma de obtenerlos

Los datos personales que nuestra empresa tiene sobre su persona, dependiendo de la modalidad de la acción formativa, siendo su bonificación tramitada por nosotros (B) o no, pueden ser:

• Datos de Identificación y circunstancias personales: nombre, apellidos, DNI, edad, fecha de nacimiento, sexo, residencia en España o no, número de Seg. Social (B) y régimen de afiliación a la Seg. Social (B).
• Datos de contacto: domicilio, teléfono de contacto, email.
• Datos Profesionales: categoría profesional (B), puesto de trabajo (B), tipo de contrato (B).
• Educación: nivel de Estudios (B).
• Datos de categorías especiales: el dato si el alumno posee alguna minusvalía o discapacidad (B), pero en ningún caso poseemos información sobre % o tipo de minusvalía o discapacidad.
• Imágenes (vídeos y fotos de nuestros ponentes en nuestros cursos e impartidos presencialmente)

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de Usted o de su empresa mediante la entrega por su parte de la ficha de contratación del curso formativo. En el caso que Usted o su empresa no nos encomiende la tramitación del curso ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, los únicos datos que vamos a poseer sobre el alumno serán sus datos de nombre y apellidos, DNI, teléfono y correo electrónico de contacto. Será una obligación del alumno y de su respectiva empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

3. Finalidad del tratamiento de sus datos

NEW LINE EVENTS S.L a través de su plataforma de formación denominada LINE UP, trata los datos personales que nos faciliten directamente los alumnos/as o que nos facilitan los empleados de nuestros clientes en calidad de alumnos de las correspondientes acciones formativas, con el fin de gestionar todas aquellas actividades derivadas de los procedimientos específicos realizados en materia de gestión de la acción formativa.

Utilizaremos sus datos para llevar al cabo todas las siguientes acciones:

1. Organización de los cursos.
2. Impartición del curso, gestión de tutorías, etc,
3. Cierre del curso (emisión y envío de diplomas acreditativos).
4. Gestión de los trámites de la bonificación del curso ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo y las posteriores tareas de custodia de documentación y atención a los requerimientos de control y supervisión por parte de los organismos públicos competentes (en caso de su encomienda por parte de la empresa).
5. Con respecto a los datos de los ponentes en los cursos: publicación de los datos de los ponentes en las fichas técnicas de los cursos y/o en nuestra página web.

4. Bases de legitimación para el tratamiento de sus datos

Según el tipo de tratamiento, las bases jurídicas son las siguientes:

5.Duración del tratamiento y plazos de conservación de sus datos.

Sus datos serán conservados, con carácter general, mientras dure la relación contractual con usted y, posteriormente, durante el plazo máximo de prescripción en el que pueda resultar alguna responsabilidad derivada de la prestación del servicio y, en todo caso, por el plazo legalmente establecido.

No obstante, para el tratamiento que se basa en su consentimiento (por ejemplo, la recepción de comunicaciones de newsletter y marketing), conservaremos sus datos personales hasta que retire dicho consentimiento o, para el tratamiento de datos personales que se basan en nuestro interés legítimo, los conservaremos hasta que usted se oponga a dicho tratamiento (y mientras el mencionado interés legítimo prevalezca sobre sus intereses y derechos).

En cualquier caso, aunque nos solicite que eliminemos sus datos, podremos conservarlos y mantenerlos bajo el debido bloqueo, durante el plazo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y para su puesta a disposición de las Autoridades con competencia en las distintas materias que sean de aplicación.

6. Ejercicio de derechos y reclamaciones

Como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por parte de NEW LINE EVENTS S.L, la legislación vigente de protección de datos le otorga una serie de derechos. A continuación, le ofrecemos una explicación resumida de cada derecho, para facilitarle su ejercicio:

1. Derecho de acceso: Usted tendrá derecho a obtener confirmación sobre si NEW LINE EVENTS S.L está tratando o no sus datos personales, así como a acceder a tales datos personales.
2. Derecho de rectificación: Sus datos siempre serán suyos, y como tal, puede solicitarnos la rectificación de los mismos en cualquier momento si los que constaran en nuestros registros fueran inexactos o incompletos.
3. Derecho de oposición: En cualquier momento usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, cuando tales datos sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo.
4. Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar.
5. Derecho de limitación del tratamiento: Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos bajo determinadas circunstancias, en cuyo caso únicamente los vamos a conservar para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
6. Derecho a la portabilidad de sus datos: Usted tendrá derecho, bajo determinadas circunstancias, a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.

Siempre que tratemos sus datos en base al consentimiento, usted también podrá revocarlo en cualquier momento.

El ejercicio de los derechos que ostenta podrá hacerlo efectivo dirigiéndose a NEW LINE EVENTS S.L a través de carta o email en las siguientes direcciones:

• Dirección postal: Calle Edgar Neville, 27, 2º A, 28020 Madrid (Madrid).
• Dirección de email: lopd@newlineevents

La entidad NEW LINE EVENTS S.L se reserva el derecho de solicitar documento acreditativo de la persona solicitante con la finalidad de verificar la identidad de esta y solamente en aquellos casos que dicha verificación no se pueda realizar por otros medios.

Tenga en cuenta que, en todo caso, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Competente en materia de protección de datos si considera que no hemos tratado sus datos de forma lícita o que no hemos atendido sus solicitudes o derechos. En España, dicha Autoridad Competente es la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Comunicación de los datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

1. A determinados proveedores que prestan servicios a nuestra empresa, pero que en ningún caso tratarán los datos para finalidades propias.
2. Tutores y formadores externos. En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que NEW LINE EVENTS S.L. en relación a sus datos personales.
3. Autoridades judiciales y/o administrativas competentes: (i) si así lo requiere la ley o un proceso legal, o (ii) en respuesta a una solicitud de las autoridades públicas competentes, o (iii) en el marco de un procedimiento judicial o administrativo.

A excepción de estos supuestos, NEW LINE EVENTS S.L le informa que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo nuestra empresa la única responsable para su tratamiento, salvo en el caso de que nos autorices expresamente a ello.

8. Transferencias internacionales de datos

NEW LINE EVENTS S.L le informa que no realizará transferencia de sus datos personales, ni a países ubicados dentro del territorio de la UE, ni a países extranjeros fuera del marco de la Unión Europea.

9. Compromiso con la privacidad y otros datos de interés

9.1. La importancia de la aceptación de nuestra política de protección de datos y privacidad

Esta política le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que NEW LINE EVENTS S.L. mantiene sobre las personas participantes en sus acciones formativas, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el inicio de la relación contractual con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro de nuestro contrato de prestación de servicios.

Si tienes cualquier pregunta en relación con este apartado de Política de Protección de Datos y privacidad por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quiera plantear.

9.2. Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, NEW LINE EVENTS S.L. podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos y privacidad. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

9.3. Compromiso con la privacidad

NEW LINE EVENTS S.L está plenamente comprometida con el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos. Por ello, NEW LINE EVENTS S.L ha tomado la determinación de implementar los siguientes principios:

• La transparencia, lealtad y licitud en el tratamiento de datos es una de nuestras prioridades, por lo que siempre que recabamos datos personales acerca de usted, le informaremos debidamente en la política de privacidad correspondiente de las finalidades de dicho tratamiento y su base legitimadora.
• Los datos serán siempre recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
• Siempre trataremos los datos que sean estrictamente adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para llevar a cabo el tratamiento informado, y nunca le obligaremos a proporcionar datos personales, salvo que realmente sean necesarios para prestar el servicio que en su caso nos solicite.
• Los datos serán siempre exactos y, si fuera necesario, actualizados. Siempre que nos sea posible, pondremos a su disposición medios sencillos para que pueda controlar sus datos personales. Por ello, los datos serán conservados de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
• Trataremos los datos de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

9.4. Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación europea y española en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.